您還在面對海量的 Excel 報告嗎？製造業所面對的數據管理挑戰
在數位轉型的浪潮下，製造業正面臨前所未有的挑戰。從原料進貨到成品出貨，每一個環節都需要精準的資訊。根據統計，多數企業仰賴 Excel 或傳統紙本進行紀錄，但也臨到龐大數據而導致資訊分散、更新困難，甚至造成決策錯誤等困境。如今，製造業面臨的挑戰不再是「缺少數據」，而是「數據過於分散、難以即時整合」。
文章目錄
- 困境一、到處都是數據，卻沒有一個版本能真正點出重點？
- 困境二、報表越做越多，資訊卻越來越來模糊
- 困境三、缺乏精確數據圖表，開會只能憑經驗拍板？
- 案例分享｜紡織業如何從報表分散到數據透明
- 延伸閱讀｜ERP、MES與客製化系統，那一種最適合管理生產排程？
- 與其被數據報表追者跑，不如用系統領先一步
以下是創造力根據客戶經驗，整理出近年製造業所面臨的三大生產管理困境。
困境一、到處都是數據，卻沒有一個版本能真正點出重點？
在過去的管理模式中，採購、品管、生產與倉儲部門往往各自使用不同的 Excel 報表，缺乏統一的平台。這不僅造成資料版本不一致，甚至延遲數天才會彙整到管理層手中。近年來，也有企業嘗試利用 AI 工具（如 ChatGPT 搭配 Excel 插件）來協助整理資料，確實能降低部分人工作業，但依然需要人工上傳檔案，對生產現場而言延遲仍然存在。
困境二、報表越做越多，資訊卻越來越來模糊
許多製造業仍習慣使用 Excel 報表進行日常追蹤，為了避免再統整數據時翻遍整個資料夾，不少公司會透過VBA巨集或複雜的公式，然而一旦管理報表的員工離職，新進人員往往無法理解程式碼內容，導致無法維護。不少企業也嘗試導入Power BI 或 Tableau 等商業智慧（BI）工具，效果確實比 Excel 直觀，然而導入與維護成本偏高，對於企業來說也是一大難點。
困境三、缺乏精確數據圖表，開會只能憑經驗拍板？
在過去的數據圖表，雖然 Excel 提供了基礎的圖表功能，但數據量龐大且需要頻繁更新時，這些圖表往往難以及時反映最新狀況。近兩年，AI 工具也成為不少管理者的輔助工具，能快速解讀趨勢、提供建議，但前提需要數據輸入與串接，無法做到與生產流程的即時連動，且需要大量的前置工作。
在製造業的日常管理中，數據分散、製作報表耗時、決策缺乏精確數據支持，這三大問題幾乎都是企業都遇過的痛點，許多企業嘗試不同解法：用 Excel 加公式與巨集、導入 AI 工具或 BI 平台，這些方式或許能解決短期困境，卻難以支撐長期的數位轉型。這也是為什麼越來越多企業開始思考：除了現成工具之外，是否該打造一專屬於自己的數據管理解方呢？
案例分享：紡織業如何從報表分散到數據透明？
為了解決以上困境，以近期協助的某紡織企業為例，他們過去使用 Excel 管理生產數據，在資料更新與報表整理遇到挑戰，常出現「為了一張報表翻遍一整個資料夾」、「手動一張一張報表輸入」。我們於是為客戶量身定做，系統的開發規劃如上圖，透過將各種生產流程整合，並與資料庫同步數據，讓管理層能即時查看產量、紀錄與異常紀錄。在整理數據時亦可匯入與匯出 Excel 報表，方便現場人員持續使用熟悉的工具，卻又能確保數據集中化。經過測試後，客戶的所需要的Excel 資料減少 50%，只需要在系統上就能記錄與檢視生產效率。
延伸閱讀｜系統與平台比較：哪一種更適合管理生產排程？
有讀者常問：「ERP 或 MES 系統是否會是更好的選擇？」雖然從便宜實用到高價專業的品牌都有，但仍舊會陷入一種泥沼：不一定能夠符合使用者需求，再加上不同產業的生產流程都有所差異。相對之下，客製化網站系統更具彈性，可以針對企業實際需求去設計功能，例如即時報表、數據視覺化或生產管理整合。無論是買斷系統或者是客製化開發，兩者各有優缺點，企業應根據規模與需求去選擇最適合的方案。
| 系統類型 |
優點 | 缺點 |
| ERP 系統 |
功能完整（財務、庫存、生產整合），且能跨部門串接流程 | 系統龐大、導入時間長，需要高度客製才能貼合生產流程 |
| MES 系統 | 專注於生產過程監控：能即時掌握產線狀況、品質數據。與工廠自動化結合性高 | 側重在製造現場，較少管理與決策模組，通常需要和 ERP 整合 |
| 客製化網站系統 | 維護彈性高，能針對企業實際需求打造 | 功能範圍受限專案需求 |
結語｜與其被數據報表追者跑，不如透過客製化開發領先一步
在大數據與 AI 時代下，製造業的數據管理若依舊停在 Excel 管理，將會面臨數據落差與決策困難等挑戰。透過平台的導入，不僅能集中與管理生產數據、提升透明度，更能以視覺化的方式加速決。對於正在思考數位轉型的企業而言，打造專屬的客製化系統，正式邁向智慧工廠的重要一步。如果您的企業想要了解製造業如何打造專屬報表平台，以及更多關於案例的內容，不妨馬上與我們的業務人員聯絡，創造屬於您企業的網站與平台。
